各学院、部门（单位）：

     为保证暑期学校采购工作正常开展，采购中心2023年暑期工作安排如下：

一、服务时间与方式

每周一至周五，上午8:30-11:30,下午14:00-17:00；通过“线上+线下”相结合的方式，做好采购各环节的服务工作。

二、工作安排

1.推进已启动的采购项目。对已发布采购公告的采购与招标项目，按计划完成开标、评标工作流程。

2.保障学校采购运行服务。不间断受理采购业务，接受采购咨询、受理采购申请、编制采购文件、办理采购意向公开、采购信息发布、零星采购业务审批及政采云订单审核等工作。

3.完成采购项目的后续外网和内网合同备案等工作。

4.完成进口仪器设备论证、公示、项目采购组织等工作。

5.配合完成2024年度学校政府采购预算编报工作。

6.完成富春校区建设测绘、监理、部分施工等招标工作。

7.学校智慧采购平台建设工作的提速推进和运行测试工作。

三、重要提醒

1.对已列入今年采购计划的项目，请使用部门抓紧做好采购前期准备工作，特别要清晰采购标的与需求，及早启动采购程序，无特殊情况应于11月中旬前完成采购，确保预算执行进度。仍未进行采购意向公开的项目请务必于7月底前完成。

2.对预算调整后的新增采购项目，请相关部门认真做好采购需求调研论证和采购相关工作，避免临时、突击采购现象的发生。

3.考虑到采购进口仪器设备的特殊性，今年计划采购但未完成进口论证的进口仪器设备项目，请各相关单位抓紧提交需求论证和进口论证材料，根据需要拟定暑期补充组织一次进口仪器设备的采购论证工作。

4.为保证学校后续采购项目的正常委托与实施，避免违法行为发生，请相关部门务必在中标（成交）通知书发出之日起三十日内按照采购文件和现场磋商确定的事项签订采购合同。

具体联系人如下：

货物类、富春校区建设招标项目：汪佳丽 18958107883；

工程类、服务类采购项目： 刘清明 18067932840；

进口仪器设备采购项目： 郑晓星 13868068718；

政采云电子卖场： 韩 翀 13819126352。

招标与采购中心

2023年7月13日