各学院、部门（单位）：

为实现“提前一公里”为教育教学科研等各项工作做好采购服务，确保工作资源及时采购到位，助力年度目标任务和预算执行率的达标完成，根据学校年度采购业务数据统计分析，需要进一步加快年度采购项目实施进度。为避免突击采购，减少采购风险，保证采购质效，请各单位做好采购准备工作，现将有关事项提醒如下:

1.尽快明确新增采购项目。请各单位比照本单位年度采购计划，根据工作实际需求、经费情况和年度预算执行率要求，加强计划统筹，尽快明确今年需要增补的采购项目，注意按照相关议事规则做好采购立项决策，并同步确定采购标的、需求概况与预算金额、项目负责人等具体事项，政府采购项目应同步报送采购意向公开。

2.倒序安排项目实施时间。请各单位根据预算执行率的结算截止日期（12月15日）倒计时统筹安排，特别是2023年浙江省提升地方高校办学水平专项资金和2023年中央支持地方高校改革发展资金等国库项目，并按照采购项目实施程序和要求，把握项目进度，充分考虑采购执行所需时间，并预留必须的合同实施、履约验收和经费结算时间。

3.高度重视采购需求编制。采购需求是采购活动的起点,也是决定采购活动成败的关键。请各单位在全面调研的基础上，根据项目特点和实际需要，科学、合理、完整地编制采购需求，明确买什么、买多少、何时交付等需求问题，坚决杜绝根据某一家供应商提供的材料确定项目采购需求。

4.及时完成采购需求论证。请各单位及时联系项目业务归口部门，在提交采购申请前做好采购需求论证，包括采购必要性、项目实施计划、采购需求与调研情况等内容；进口项目还需完成进口论证。

5.加强采购项目沟通对接。请各单位明确项目经办人，及早联系相关部门，加强重要工作节点和难点问题的沟通交流，争取尽早启动采购执行程序，加强项目质疑、投诉、流标等情况的前置防范。

6.及时报送办公设备需求。因财政部门采购政策调整，今年计算机等办公设备改为批量集中竞价方式进行采购，本年度最后一次集中竞价将于10月上旬完成，请各单位根据实际需要，于9月30日前向资产与实验室管理处上报台式计算机、便携式计算机、打印机的采购需求，经集中竞价后领取使用。

具体联系人如下：

货物类、富春校区建设招标项目：汪佳丽 18958107883；

工程类、服务类采购项目：刘清明 18067932840。

招标与采购中心

2023年9月15日